Affiches de match et communication de saison pour les clubs de Martinique
Composition d'équipe, annonce de match, résultat, hommage, calendrier de saison. Un gabarit à vos couleurs, décliné toute la saison. Vous envoyez la compo le jeudi, l'affiche part le vendredi.
Forfait à partir de 400 € pour la saison. Nombre d'affiches et calendrier fixés au départ.
Le bénévole qui refait la même affiche tous les jeudis
Au club, la communication repose sur un bénévole qui a déjà un travail. Chaque semaine il refait la même affiche depuis zéro. Et chaque semaine elle ressemble un peu moins à celle d'avant.
Le jeudi soir, le coach envoie la compo à 21 h. Il faut retrouver le fichier du mois dernier, changer les noms, retrouver l'écusson de l'adversaire sur Internet, se battre avec un template qui ne fait pas la bonne taille pour la story. Vers minuit c'est publié, et ce n'est pas terrible.
Personne au club ne va lui dire que ce n'est pas terrible. C'est un bénévole, il fait déjà beaucoup. Sauf que le club, lui, est jugé là-dessus par tous ceux qui ne mettent jamais les pieds au stade.
Ce que votre affiche fait vraiment pendant le week-end
Une affiche de match ne reste pas au club.
Le vendredi soir, elle part sur le fil de vos licenciés. Elle est repartagée par leurs parents, par les joueurs eux-mêmes, par les supporters, par le club adverse qui annonce le même match de son côté. Elle finit dans les groupes WhatsApp du quartier. Le lundi, quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de votre club a vu votre écusson trois fois.
Comptez ce que ça représente sur une saison. Trente affiches, chacune vue par plusieurs centaines de personnes, toutes les semaines, sans interruption de septembre à juin. Aucun encart dans un journal local n'a cette régularité, et il coûte plus cher.
Maintenant regardez le bas de l'affiche. C'est là que se trouve le logo de votre sponsor.
C'est exactement ce que vous lui vendez, et c'est un argument à porter en réunion de sponsoring : pas une pancarte au bord du terrain que voient deux cents personnes le dimanche après-midi, une image qui circule chaque semaine sur des centaines de téléphones, avec son nom dessus. Beaucoup de clubs peuvent ainsi loger le coût du forfait dans le contrat de sponsoring plutôt que dans la trésorerie de l'association.
Une affiche propre n'est pas un luxe de club professionnel. C'est votre outil de partenariat.
Le forfait saison, ce qu'il contient
Un gabarit à vos couleurs, décliné toute la saison
On part de votre écusson, de vos couleurs et du maillot. On construit un jeu de gabarits qui portent votre identité : la même typographie, la même place pour le score, la même zone réservée aux sponsors, le même traitement des photos de joueurs.
Ensuite, chaque affiche de la saison sort de ces gabarits. C'est ce qui fait qu'au bout de deux mois, un supporter reconnaît une affiche de votre club dans son fil avant même de lire le nom. Un club qui repart de zéro toutes les semaines n'obtient jamais ça, même avec de bonnes affiches.
Le gabarit est dessiné sous Illustrator, en vectoriel. Ce que ça change pour le club : l'affiche publiée en story le vendredi soir et la banderole de trois mètres accrochée au bord du terrain sortent du même fichier, sans que rien ne devienne flou en chemin.
Les compositions d'équipe et les portraits passent par Photoshop. Chaque photo de joueur est détourée, puis remise au même niveau de lumière que les autres. C'est ce qui fait qu'un onze de départ tient sur une seule image sans avoir l'air d'un collage : onze photos prises à onze moments différents finissent par sembler prises le même jour, sur le même terrain.
Le calendrier est fixé au départ, avec le nombre d'affiches. Vous savez en septembre ce que vous recevrez en avril.
Les affiches couvertes par le forfait
- Annonce de match : date, heure, lieu, adversaire, les deux écussons, la compétition et la journée
- Composition d'équipe : le onze de départ, les remplaçants, le staff
- Résultat : le score, les buteurs, la journée de championnat
- Classement et calendrier : le point après la journée, le programme du mois
- Recrutement et licences : dates d'inscription, créneaux et catégories d'entraînement
- Hommage et anniversaire : un joueur qui part, un titre, une date fondatrice
- Événement du club : tournoi, loto, repas, vide-grenier, assemblée générale
- Remerciement aux sponsors : le visuel de fin de saison qui les nomme un par un
Chaque affiche est livrée en format carré ou vertical pour le fil et en format story, aux bonnes dimensions, sans recadrage à faire de votre côté.
Une semaine type : la compo le jeudi, l'affiche le vendredi
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Vous envoyez la compo
Jeudi, avant 20 h
Sur WhatsApp. Une photo de la feuille écrite à la main, une note vocale, un message tapé à la va-vite entre deux choses : les trois formats marchent. On ne vous demande pas un tableau propre, on vous demande les informations.
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L'affiche part
Vendredi avant midi
Dans les deux formats. Si un nom est mal orthographié ou si un joueur s'ajoute, la correction se fait dans la journée.
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Le week-end tourne
Samedi, dimanche
Vous publiez, le club adverse relaie, les parents repartagent, le sponsor voit son logo tourner.
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Le visuel résultat
Dimanche soir ou lundi
Vous envoyez le score et les buteurs, le visuel part dans la foulée. C'est celui qui est le plus commenté de la semaine, et c'est celui que les clubs oublient le plus souvent de faire.
Rien dans ce circuit ne demande une réunion, un compte à ouvrir ou un logiciel à installer.
Une saison entière de l'ASC Aigle Noir
Le visiteur doit voir une série, pas une affiche.
Voici la saison de l'ASC Aigle Noir dans l'ordre chronologique : les annonces, les compos, les résultats, les visuels de club. Prenez trois affiches au hasard à trois mois d'écart. Elles n'annoncent pas la même chose et elles appartiennent visiblement au même club.
C'est ce que produit un gabarit tenu sur une saison entière.
Annonce de match
à fournir
Composition d'équipe
à fournir
Résultat
à fournir
Calendrier
à fournir
Hommage
à fournir
Annonce de match
à fournir
Composition d'équipe
à fournir
Résultat
à fournir
Recrutement
à fournir
Sponsors
à fournir
Comment on finance ça quand on est une association
Vous n'avez pas de service communication, vous avez un bénévole. Et pour engager quatre cents euros, il faut passer par le bureau, parfois par l'assemblée générale. Autant que le dossier soit simple à présenter.
Le forfait est annoncé pour la saison entière, avec un nombre d'affiches arrêté au départ. Un devis unique, une ligne au budget prévisionnel, aucune facture surprise en février parce que le club a fait un beau parcours en coupe.
Le règlement peut être échelonné, en début et en milieu de saison, pour coller à la trésorerie d'une association qui encaisse ses licences en septembre.
Et si c'est un sponsor qui prend en charge la communication du club, la facture peut être établie à son nom. C'est souvent plus simple à faire accepter qu'une demande de chèque : le commerçant sait exactement ce qu'il achète, il voit son logo sur trente affiches.
Devis gratuit, chiffré, présentable en réunion. Règlement échelonnable sur la saison.
Ce qui n'est pas dans le forfait
- Le reportage photo au bord du terrain. Les affiches partent de vos photos de joueurs et de match. Si vous n'en avez pas de correctes, une séance photo d'équipe en début de saison se commande à part, et elle sert toute l'année.
- La gestion des comptes du club et les réponses aux messages.
- L'impression des affiches, des banderoles et des maillots. Le gabarit étant un fichier Illustrator, il se prépare pour l'imprimeur sans rien redessiner.
- L'écusson du club, s'il est à créer ou à reprendre proprement en vectoriel.
Questions fréquentes sur le forfait saison
On est une petite association, on n'a pas 400 € d'avance en trésorerie.
On peut mettre le logo de notre sponsor sur les affiches ?
Et si la compo change le vendredi matin parce que le coach a changé d'avis ?
On a déjà quelqu'un qui fait les affiches sur Canva.
On récupère les fichiers à la fin de la saison ?
On n'est pas un club de football.
Dites-nous votre championnat et le nombre de journées
Dites-nous votre championnat, le nombre de journées et ce que le club veut publier. On revient avec un forfait chiffré, un nombre d'affiches et un calendrier. Sous 24 h ouvrées, et le devis est gratuit même si le bureau dit non.
Deux minutes de formulaire. Vous gardez les fichiers du club à la fin de la saison.